Què canvia per a vostè el nou procediment de notificació?
Per a les persones assegurades, la introducció del certificat electrònic d'incapacitat laboral (eAU) canvia poc: el procediment bàsic per notificar la malaltia segueix sent el mateix.
En cas de malaltia, s'ha de declarar malalt al seu empresari i presentar un certificat d'incapacitat laboral (AU) a partir del tercer dia com a màxim. El vostre metge atenent emetrà l'AU com de costum.
Novetats: la vostra anomenada obligació de presentar-lo ja no s'aplica. A partir de l'1 d'octubre de 2021, el vostre metge remetrà les vostres dades sobre incapacitat laboral directament a la vostra assegurança mèdica. Aquest nou canal d'informació electrònica s'aplica a totes les persones assegurades en el règim d'assegurança mèdica legal, incloses les que tenen una ocupació marginal.
No obstant això, encara estàs obligat a denunciar la teva malaltia. Heu de denunciar la malaltia al vostre empresari per telèfon, fax, correu electrònic o també mitjançant serveis de missatgeria (WhatsApp, SMS, etc.). Hauríeu d'aclarir amb el vostre empresari per endavant quin canal de comunicació prefereix. Això es deu al fet que esteu obligat a assegurar-vos que la vostra nota de malaltia arribi sense demora al vostre empresari.
Ha tingut el seu dia el "slip groc"?
No obstant això, de moment no s'eliminarà del tot el “slip groc”: el vostre metge continuarà lliurant-vos un certificat d'incapacitat laboral en paper malgrat el nou procediment de notificació. Aquest certificat en paper us serveix com a prova i documentació.
Quan es presentarà el certificat electrònic d'incapacitat laboral?
La Llei de Serveis i Subministraments (TSVG), que entrarà en vigor el maig de 2019, regula el procés de digitalització gradual i de treball en xarxa del sistema sanitari. Estipula que el nou procediment de notificació de l'eAU s'introduirà en dos passos:
- A partir de l'1 d'octubre de 2021, el vostre metge transmetrà el vostre eAU a la vostra assegurança mèdica en cas de malaltia.
- A partir de l'1 de juliol de 2022, la vostra companyia d'assegurances mèdiques també enviarà les vostres dades d'eAU al vostre empresari.
Per tant, a partir del 2022, tot el procediment de presentació d'informes de la UA es durà a terme en format digital a tots els nivells. A partir d'aquesta data només s'utilitzarà el certificat electrònic d'incapacitat laboral. Aleshores, tant el vostre empresari com la vostra companyia d'assegurances mèdiques estaran totalment integrats en el procediment de notificació electrònica de l'UA.
Quins avantatges té el certificat electrònic d'incapacitat laboral?
El nou procediment de notificació electrònica ofereix diversos avantatges per a vostè:
- La vostra nota de malaltia arribarà a la vostra companyia d'assegurances de salut més ràpidament que per correu.
- Es garanteix la notificació oportuna de la vostra incapacitat per treballar.
- Els possibles pagaments per malaltia es poden fer més ràpidament.
També es pot garantir una documentació completa de la seva baixa per malaltia amb l'eAU. Això també pot evitar conflictes de dret laboral, per exemple. Per exemple, la qüestió de si un certificat d'incapacitat laboral s'ha presentat al vostre empresari a temps o no. El certificat electrònic d'incapacitat laboral simplifica el tràmit de denúncia, redueix la burocràcia i l'allibera de l'obligació de presentar-lo.
Quins requisits tècnics necessiteu?
Podeu trobar més informació sobre la fitxa electrònica del pacient aquí.
Els requisits tècnics els han de proporcionar els metges que tracten o la seva consulta mèdica. La infraestructura telemàtica (TI) és el cor de la substitució de la UA basada en paper.
Igual que amb l'AU basat en paper, l'eAU també requereix una signatura del vostre metge que us atén. Això vol dir que el vostre eAU està signat electrònicament per ell o ella. L'anomenada signatura electrònica qualificada (QES) està destinada a aquesta finalitat.
A l'anomenat connector e-health, el vostre metge s'identifica mitjançant la seva targeta de professional sanitari (eHBA) i el seu número PIN. Aleshores, les teves dades estan "signades digitalment" i la teva eAU es transmet a la companyia d'assegurances mèdiques.
En determinats casos, el vostre metge també pot identificar-se alternativament amb la seva targeta de pràctica mèdica (SMC-B) i signar la vostra eAU: un alt nivell de seguretat està garantit en ambdós casos per la comunicació xifrada de la TI.
En cas d'un mal funcionament tècnic del TI, el vostre metge s'encarregarà que la vostra assegurança mèdica estigui informada de la vostra baixa.
Per fer-ho, el vostre metge emmagatzema la vostra eAU al sistema de gestió de pràctiques (PVS) i la transmet en un moment posterior, quan s'hagin resolt els problemes tècnics.
Si això no és possible en el termini d'un dia laborable, en el cas de problemes tècnics prolongats, la vostra pràctica de tractament enviarà una còpia en paper de la vostra UA. Tanmateix, segons l'Associació Federal de Metges d'Assegurança de Salut Estatutaria, aquest procediment substitutiu només hauria de ser necessari molt poques vegades.
