El telèfon sona sense parar, el cap necessita documents amb urgència i entre els col·legues hi apareixen preguntes: el caos s’està desbordant. I al final del dia, la meitat de la feina es deixa de fer. A la llarga, es perd la diversió de la feina. L’únic que pot ajudar ara és una estratègia coherent.
Estableix les prioritats horàries
Estableix les prioritats horàries segons el principi 60:40. Això significa: el 60% del temps està programat per al treball real, el 20% per a activitats inesperades i un altre 20% per a accions espontànies. Tingueu sempre en compte la vostra corba de rendiment personal.
No haureu de programar necessàriament tasques desagradables o difícils després de la pausa per dinar, sinó a primera hora del matí quan estigueu en forma i ple de poder.
El principi d’Eisenhower
Per fer front a la riuada de documents entrants, l'expresident dels Estats Units, Eisenhower, va dividir el correu en quatre categories: primer es va gestionar "Important i urgent". El següent és el de "urgent" o de data límit, seguit de "important".
Tot el que no era "important ni urgent" va quedar a les escombraries. Ordeneu les tasques segons aquest sistema. Feu una llista d’activitats i configureu el temps per tasca. Consulteu la llista regularment. Comproveu cada projecte finalitzat. Notareu: després de cada marca, la motivació augmenta.
Eviteu l’esgotament: primer feu les coses desagradables
Feu primer les tasques més importants i urgents i no canvieu a cap altra. Això augmenta la motivació i t’estalvia haver de tornar a aprendre les cordes.
Si dues coses són igualment importants, preferiu la més desagradable. Per exemple, si no us agrada parlar amb clients insatisfets per telèfon, és millor fer-ho primer. Al cap i a la fi, les tasques desagradables que es posposen paralitzen i bloquegen. Una vegada que l’assumpte està fora de la taula, però, podeu passar al següent projecte amb llibertat.
Feu una comanda al taulell
Un taulell ordenat no només proporciona una visió general. Facilita la feina i dóna espai a la creativitat. Esborreu, doncs, tot l’escriptori que no tingui res a veure amb el projecte actual. Els documents sobre altres tasques distreuen i donen la impressió d’ofegar-se en el treball.
En tots els llocs de treball també hi ha casos urgents que s’han d’afrontar amb breu aviat. Però aquests no haurien d’estar mai a l’ordre del dia. Per això, és important dir de tant en tant que no. Poseu-vos d’acord amb col·legues o superiors en un període de temps realista en què pugueu completar les tasques suposadament urgents.
Eviteu l’esgotament: feu mini descansos per relaxar-vos
Seure davant del vostre PC durant diverses hores en un tram no només comporta tensions musculars, sinó també baixos de rendiment. Simplement apagueu entre. Curt relaxació els exercicis aporten un nou poder. Aquests inclouen profunditat respiració, per exemple. Tanca els ulls. Respira profundament a través del teu nas i sent que la paret abdominal s’incrementa lentament. A continuació, expireu lentament a través del boca i observeu com l’abdomen es torna més pla.
Repetiu l’exercici cinc vegades, preferiblement amb la finestra oberta. El front massatge també té un efecte molt relaxant. Per fer-ho, col·loqueu les puntes dels dits al centre del front i, a continuació, lentament i suaument carrera del centre als temples. Repetiu tot el procés vuit vegades. Té sentit fer de tres a cinc mini descansos de mig minut a un minut cadascun per hora.
Programa d'equilibri contra el burnout
El final de la jornada laboral és el moment de regenerar-se. Deixeu, doncs, els problemes de la jornada laboral a l’oficina. Si no ho podeu fer, hauríeu de desenvolupar una estratègia d’apagat. Això vol dir: després de la jornada laboral, una cosa agradable és el primer a l’ordre del dia per distreure’t. Escoltant música, cuina, meditant, prenent-se un bany calent o jogging al voltant del bloc creeu la distància necessària.
